Al 50+ restaurants draaien met TableFlow

Nooit meer verrast door
je eigen
zaterdagavond.

TableFlow is een reserveringssysteem dat verder gaat dan boekingen. Het vertelt je hoeveel personeel je nodig hebt, waarschuwt bij ontevreden gasten en laat zien waar je omzet laat liggen. Zonder commissie.

Plan een gratis demo Bekijk hoe het werkt

Geen contract. Geen commissie. Binnen 24 uur live.

+23%
hogere bezettingsgraad
-41%
minder no-shows
+67%
meer besteding door terugkerende gasten
3 uur
bespaard per week op admin
table-flow.app/dashboard
📅 Reserveringen
👤 Gasten
📊 Analytics
🎯 Events pipeline
💬 Communicatie
🤖 HorecaGPT
⚙️ Instellingen
Vandaag — Zaterdag 5 april
Week 14
Reserveringen
67
Gasten
142
Bezetting
87%
No-shows
0
TijdNaamGastenTafelStatus
17:30Fam. De Vries4T12Bevestigd
18:00Van den Berg2T03Bevestigd
18:00Jansen bedrijfsdiner12Z2Aanvraag
18:30Bakker6T08Bevestigd
19:00Visser — verjaardag8T14–15Bevestigd
Live dashboard — dit zie je straks elke dag
Vertrouwd door
50+ restaurants
12.000+ reserveringen/maand
0% commissie
24 uur live
Waarom TableFlow anders is

Eén reserveringssysteem.
Gekoppeld aan alles wat ertoe doet.

De meeste reserveringssystemen werken op zichzelf. TableFlow koppelt met HorecaGPT, TheNextReview en personeelsplanners zoals Eitje. Zo combineert HorecaGPT je reserveringen met roosterdata, loonkosten, omzet én gastfeedback — en adviseert je specifiek voor jouw zaak.

📅
TableFlow
Reserveringen, gasten, bezetting
👥
Eitje
Roosters, uren, loonkosten
💰
Mollie
Betalingen, aanbetalingen
⭐
TheNextReview
Gasttevredenheid, scores
🏢
Bedrijfsdata
Capaciteit, targets, gegevens
↓
HorecaGPT
↓
🤖 HorecaGPT advies
"Je zaterdag heeft 67 reserveringen (142 gasten) in TableFlow, maar in Eitje staat je rooster op 3 bediening. Vorige zaterdagen met dit volume had je 4 nodig. Je loonkosten via Eitje zitten op 32% — dat is gezond. Advies: plan 1 extra medewerker in voor de piek van 19:00–20:30. En tip: je dinsdagavond zit al 6 weken onder 50% bezetting — overweeg een midweek actie voor je stamgasten."
🧠
Weet hoeveel personeel je nodig hebt
HorecaGPT combineert je TableFlow-reserveringen met roosterdata uit Eitje. Het advies: precies hoeveel mensen je per service nodig hebt, gebaseerd op echte bezettingsdata.
📈
Zie waar je omzet achterblijft
Welke avonden lopen slecht? Waar ligt de bezetting onder target? HorecaGPT koppelt omzetcijfers uit je kassa aan reserveringspatronen uit TableFlow en geeft concrete suggesties.
💬
Vraag het gewoon in je eigen woorden
Geen rapporten doorploegen. Typ "hoeveel personeel heb ik zaterdag nodig?" of "waarom loopt dinsdag slecht?" en krijg direct een antwoord dat klopt.
Gastfeedback

Voorkom slechte reviews.
Voordat ze online staan.

94%
kiest restaurant op basis van reviews
+5-9%
meer omzet per ster erbij
Via TheNextReview krijg je gastfeedback direct na het bezoek — intern en privé. Lage score? Jij ziet het eerst. Niet Google. Neem contact op, maak het goed. Tevreden gasten stuur je juist wél naar Google.
1
Gast dineert — reservering via TableFlow
2
Automatische feedback na vertrek via TheNextReview
3
Lage score? Alert naar jou — niet naar Google
4
Neem contact op en draai de ervaring om
5
Blije gast? Stuur door voor een positieve Google review
★★★★★
"Fantastische avond. Bediening top, menu verraste ons!"
— M. Jansen, 2 uur geleden
★★★☆☆
"Eten was goed maar moesten echt lang wachten op hoofdgerechten."
— K. de Boer, 1 uur geleden
Alert verzonden naar manager — actie vereist

Hoeveel omzet loop jij mis aan
lege tafels, no-shows en slechte reviews?

In 30 minuten rekenen we het voor. Gratis, op maat, zonder verplichtingen.

Plan een demo
Wat je er concreet aan hebt

Elke feature is gebouwd om
je zaak winstgevender te maken

Reserveringsbeheer, gastprofielen, automatische communicatie, no-show bescherming, events pipeline en meer — alles in één systeem.

🪑
Vul elke stoel, elke service
Zones, tafelgroepen en capaciteitsplanning. Sleepbare agenda met tijdlijn per zone. Weet precies welke tafels bezet zijn en welke vrij — op elk moment van de dag.
→ Maximale bezetting, minimale chaos
⚡
Halveer je no-shows
Automatische herinnering per mail 24 uur vooraf, herbevestiging met één klik, en optionele aanbetaling of no-show charge via Mollie. Geen excuses meer voor lege tafels.
→ Herinneringen + aanbetaling = tot 41% minder no-shows
👤
Laat je beste gasten vaker terugkomen
Automatische gastprofielen met voorkeuren, allergieën, notities en bezoekgeschiedenis. Slimme gastherkenning die dubbele profielen matcht. Herken je stamgasten direct.
→ Terugkerende gasten geven 67% meer uit
📊
Zie waar je omzet laat liggen
Dashboards voor bezetting per uur, gasten per dag, boekingskanalen, leeftijdsverdeling en productprestaties. Filter op week, maand of jaar. Stuur op feiten.
→ Data-gedreven beslissingen, geen onderbuik
💬
Nooit meer handmatig berichten sturen
Bevestigingsmails, herinneringen, follow-ups na bezoek — volledig automatisch. Plus email campagnes: verjaardagen, periodieke acties en events. Alles met jouw templates en placeholders.
→ 3+ uur per week bespaard op admin
🎯
Vul je events pipeline
Leads voor bruiloften, bedrijfsdiners, feesten en borrels in een visuele pipeline. Offertes bijhouden, contactmomenten loggen, herhalingsboekingen aanmaken. Van aanvraag tot bevestiging.
→ Geen event-aanvraag meer die wegvalt
💳
Aanbetaling en no-show charge
Optionele aanbetaling via Mollie — vast bedrag of per persoon. Automatische terugbetaling bij annulering binnen de deadline. Weekend toeslag en groepsstaffeling instelbaar.
→ Serieuze reserveringen, minder lege tafels
⏱️
Walk-ins met één tap geregistreerd
Gast loopt binnen? Eén tap en de walk-in staat in je systeem — inclusief tafel, tijdstip en optionele gastgegevens. Direct bevestiging sturen als je wilt.
→ Geen walk-in die door de mazen valt
🏢
Meerdere zaken? Eén dashboard.
Alle locaties, alle data, alle gasten — centraal beheerd. Wissel tussen vestigingen, vergelijk prestaties en deel gastenprofielen. Van 1 tot 50+ locaties.
→ Schaal zonder chaos
📱
Mobiel beheer + eigen boekingswidget
Volledig responsive dashboard voor je telefoon. Plus een eigen boekingswidget voor je website — in jouw huisstijl, te embedden via WordPress of een script. Klanten boeken direct bij jou.
→ Altijd in controle + directe boekingen
"
We hadden 6 no-shows per week. Nu gemiddeld 2 — dankzij de automatische herinneringen en de aanbetaling voor groepen. En die ontevreden gast vorige maand? Via TheNextReview intern opgepakt voordat er een Google review van kwam. Dat is TableFlow.
SD
Selmar de Roo, Eigenaar
Restaurant De Hemel — Nijmegen
Waarom TableFlow

Gebouwd voor ondernemers
die hun zaak willen laten groeien

Je wilt geen systeem dat alleen boekingen vastlegt. Je wilt een systeem dat je helpt betere beslissingen te nemen.

🔐
Jouw gasten, jouw data
Geen platform dat je gasten wegkaapt. Geen marketplace die tussen jou en je gast staat. Elk gastprofiel, elke voorkeur, elk bezoek — van jou. Altijd.
💰
Geen commissie, nooit
Vast maandbedrag. Of je nu 50 of 500 reserveringen per week doet — je betaalt hetzelfde. Meer gasten betekent meer winst, niet meer kosten.
🚀
Morgen al live
Persoonlijke onboarding, je bestaande reserveringen en gastdata overgenomen, en een team dat je begeleidt. De meeste restaurants zijn binnen 24 uur live.
Werkt samen met

De tools die je zaak
compleet maken

TableFlow staat niet op zichzelf. Het werkt samen met de beste tools in de horeca — zodat jij alles vanuit één plek overziet.

AI-advies voor je bedrijfsvoering
Stel vragen over je zaak in gewoon Nederlands. HorecaGPT combineert al je data en geeft concreet advies over personeel, bezetting en omzet.
Automatische gastfeedback
Gasten krijgen na hun bezoek een korte vragenlijst. Lage score? Jij ziet het eerst — niet Google. Hoge score? Direct doorsturen voor een review.
Personeelsplanning
Weet altijd of je genoeg personeel hebt ingepland. TableFlow deelt je reserveringsaantallen zodat je rooster klopt met je verwachte drukte.
Betalingen & aanbetalingen
Klaar om te groeien?

Ontdek wat er mogelijk is als je
reserveringssysteem meedenkt

Eén systeem voor je reserveringen, met AI-advies, gastfeedback en personeelsinzicht ingebouwd. Zodat jij je kunt focussen op wat ertoe doet: je gasten.

Plan een gratis demo Bekijk de prijzen
✓ AI-advies over personeel en bezetting
✓ Gastfeedback voordat het op Google staat
✓ Inzicht in je personeelsbehoefte
✓ Geen commissie · morgen live
Transparante prijzen

Geen commissie. Geen verrassingen.
Gewoon een vast bedrag.

Terwijl andere platforms €0,50–€2 per cover vragen, betaal je bij TableFlow een vast maandbedrag. Meer gasten = meer winst voor jou.

Eén prijs, alles erin
TableFlow
€59 /maand
Alles wat je nodig hebt om je reserveringen, gasten en bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen.
  • Onbeperkt reserveringen — geen commissie
  • Boekingswidget voor je website
  • Automatische bevestigings- en herinneringsmails
  • Gastprofielen met voorkeuren en bezoekhistorie
  • Tafel- en capaciteitsbeheer met zones
  • Walk-in registratie met één tap
  • Aanbetaling & no-show charge via Mollie
  • Email campagnes & segmentatie
  • Events pipeline (leads & offertes)
  • Analytics dashboard
  • Meerdere locaties vanuit één dashboard
Plan een demo

Exclusief BTW. Geen contract — maandelijks opzegbaar.

FAQ

Veelgestelde vragen

De meeste restaurants zijn binnen 24 uur live. We importeren je bestaande reserveringen en gastdata, koppelen je systemen en begeleiden je team persoonlijk.
Nee. €59 per maand, geen commissie per cover. Hoeveel reserveringen je ook draait — je factuur verandert niet.
HorecaGPT haalt reserveringsdata uit TableFlow, roosterdata en loonkosten uit Eitje, gastfeedback via TheNextReview, en omzetcijfers en bedrijfsgegevens uit je gekoppelde systemen. Het combineert dit tot concrete adviezen over personeel, bezetting en omzet — specifiek voor jouw zaak.
Via Mollie kun je een vast bedrag of bedrag per persoon vragen bij de reservering. Annuleert de gast op tijd? Automatische terugbetaling. No-show? Je houdt het bedrag. Instelbaar per situatie, inclusief weekend toeslag en groepsstaffeling.
Ja. We migreren je volledige gastendatabase en toekomstige reserveringen. Geen data gaat verloren.
Absoluut. Beheer alle vestigingen vanuit één dashboard. Wissel tussen locaties, vergelijk data en deel gastprofielen. Gebouwd om mee te schalen.
Je data is van jou. We delen het niet, verkopen het niet, gebruiken het nergens anders voor. Volledig AVG-compliant. Elke AI-actie wordt gelogd in een audit trail.
Wij geloven dat je reserveringssysteem geen verdienmodel hoeft te zijn op jouw gasten. Bij platforms als TheFork betaal je al snel €2–€4 per cover. Bij 200 covers per week is dat €400–€800/maand — en je bent afhankelijk van hun platform. Bij TableFlow betaal je een vast bedrag en is elke reservering 100% van jou.
Gratis demo

Ontdek wat je mist — en
wat het je oplevert

30 minuten. Op maat voor jouw zaak. We rekenen concreet voor hoeveel je laat liggen.

Plan je demo
We nemen binnen 24 uur contact op.
🔒 Geen spam. Geen contract. Je gegevens zijn veilig.
In de demo laten we je zien
Concreet wat TableFlow voor jouw zaak betekent
💰
Hoeveel omzet je nu mist
We rekenen voor hoeveel lege stoelen en no-shows je kosten. Concreet in euro's.
🤖
Hoe AI-advies er in de praktijk uitziet
Live demo: je stelt een vraag over je zaak en krijgt direct een concreet antwoord — gebaseerd op je eigen cijfers.
⏱️
Hoe snel je live kunt
Concreet migratieplan. De meeste zaken draaien binnen een dag op TableFlow.
🧮
Wat het kost en wat het oplevert
Direct een prijsindicatie. Geen weken wachten op een offerte.